The People’s Trust: Στήριξη της επιχειρηματικότητας εν μέσω πανδημίας

Κλείνοντας πια 40 και πλέον μέρες καραντίνας λόγω κορωνοϊού, αποφασίσαμε να κάνουμε μια σύντομη αναδρομή σε ένα διάστημα που μας άλλαξε με αρκετά πιεστικό τρόπο. Ειδικά στο κομμάτι λειτουργίας του οργανισμού μας. Ήταν κάτι που κληθήκαμε να κάνουμε όλοι μας λίγο-πολύ σε μια κατάσταση εντελώς πρωτόγνωρη. Η δουλειά μας θα συνεχιζόταν από το σπίτι. Πώς θα πραγματοποιούσαμε όμως τις καθημερινές μας δραστηριότητες; Το πιο απλό: πώς θα συναντούσαμε έναν επιχειρηματία που θα ξεκινούσε εκείνες τις μέρες το ταξίδι του μαζί μας; Λοιπόν; Πώς προσαρμόστηκε το The People’s Trust εν μέσω κορωνοϊού;

Επιχείρηση “μανίκια πάνω”

 

Από τις μέρες που ξεκίνησε η εφαρμογή των μέτρων, όλη η ομάδα του οργανισμού είχε στόχο μια γρήγορη αντίδραση στα νέα δεδομένα. Μια αντίδραση που θα είχε στο επίκεντρο τους επιχειρηματίες που στηρίζουμε. Τις ανάγκες τους, που σε αυτό το διάστημα έγιναν πολύ περισσότερες. Και φυσικά είχαμε τη σκέψη να στείλουμε ένα μήνυμα στους επιχειρηματίες που μελλοντικά θέλουν να μπουν στην “οικογένεια” του The People’s Trust. Το μήνυμα ότι υπάρχει συνέχεια. Ότι θα επιμένουμε να στηρίζουμε τις μικρές επιχειρήσεις. Και ότι οι νέες συνθήκες δεν μας τρομάζουν.

 

Τα “όπλα” μας

 

Όπως είναι φυσικό το βάρος των δραστηριοτήτων μας μετατοπίστηκε στο ψηφιακό κομμάτι. Ένα digital pivot. Που ναι μεν υπήρχε, αναγκαστικά όμως ενισχύθηκε. Έδωσε λύσεις. Και μας έκανε να μιλάμε για μια κατάσταση σχεδόν business as usual. Με την επικοινωνία να ξεκινά πρώτα “από μέσα”, τα συχνά team meetings εντός της εβδομάδας “έδιναν (και δίνουν) τον ρυθμό”.

Όπως είναι γνωστό, το The People’s Trust εκτός από οικονομική στήριξη, προσφέρει και δωρεάν υπηρεσίες επιχειρηματικής ανάπτυξης. Κι αυτό γιατί έχουμε διαπιστώσει πως εκτός από το οικονομικό σκέλος, έχει πολλή μεγάλη σημασία για μια νέα επιχείρηση να νιώσει ότι κάποιος είναι δίπλα της σε κάθε βήμα. Έτσι ενισχύσαμε περισσότερο τρόπους στήριξης που ούτως ή άλλως διαθέταμε ως τώρα:

  • Με ένα ισχυρό δίκτυο από εξειδικευμένους μέντορες, προσπαθούμε να δώσουμε λύσεις στους προβληματισμούς και τα εμπόδια των επιχειρηματιών μας. Πολύ σημαντική είναι η πραγματοποίηση one-on-one συναντήσεων – έστω και ψηφιακών πια.
  • Με τα social media μας (facebook, instagram, linkedin, youtube) που σε αυτό το διάστημα αποτέλεσαν και αποτελούν τη “φωνή” μας. Είναι το πιο δυνατό μέσο επικοινωνίας μας με τους επιχειρηματίες μας.
  • Αλλά και την πολύ συχνή per se επικοινωνία με τους ανθρώπους που βρίσκονται πίσω από τις επιχειρήσεις με σκοπό να δούμε τι έχουν ανάγκη αυτή την περίοδο.

 

Και φυσικά, τα webinars του The People’s Trust!

 

Γνωρίζοντας πως events με φυσική παρουσία πλέον αποκλείονται, το βάρος φυσιολογικά έπεσε στα webinars, που όλη αυτή την περίοδο έχουν την τιμητική τους. Κάπως έτσι ξεκινήσαμε μια σειρά από συχνές παρουσιάσεις με ανθρώπους εξειδικευμένους σε αυτό που κάνουν με σκοπό να προσθέσουμε αξία στις γνώσεις των επιχειρηματιών που στηρίζουμε. Παρουσιάσεις με θέματα όπως:

έγιναν το νέο εργαλείο που μας βοήθησε να έρθουμε ακόμα πιο κοντά στην κοινότητα επιχειρηματιών που έχει στηρίξει το The People’s Trust. Μια κοινότητα που περιλαμβάνει συνολικά πάνω από 260 επιχειρηματίες, τόσο από τον νομό Αττικής, όσο και τη Βόρεια Ελλάδα. Αλλά μας βοήθησε επίσης να μοιραστούμε απορίες, σκέψεις και ανησυχίες. 

 

Και η επόμενη μέρα;

 

Καραντίνα δε σημαίνει αποκλεισμός της επικοινωνίας. Δε σημαίνει πως σταματάμε να κάνουμε τη δουλειά μας. Και σίγουρα δε σημαίνει πως σταματάμε να στηρίζουμε τις μικροεπιχειρήσεις. Εν αναμονή των μέτρων χαλάρωσης, είμαστε εκεί, ακούμε, βοηθάμε, προσαρμοζόμαστε και ετοιμαζόμαστε για την επόμενη μέρα.

 

 

 

 

Εργασία εξ αποστάσεως: 7 χρήσιμες συμβουλές για ποιοτική επικοινωνία

Αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι από εμάς εργαζόμαστε εξ αποστάσεως. Και μαζί με την παραγωγική μοναχική δουλειά που καθένας μας μπορεί να κάνει και, ενδεχομένως να απολαύσει, μεταφέρουμε στο διαδίκτυο όλες εκείνες τις συναντήσεις που σε κανονικές συνθήκες θα κάναμε με τη φυσική μας παρουσία και επικοινωνία.

Η κρισιμότητα της συνθήκης και η ραγδαία φύση των αναγκαίων μέτρων για την κοινωνική αποστασιοποίηση βρήκαν ορισμένους προετοιμασμένους για τη μεταφορά των δια ζώσης συναντήσεων σε τηλεσυσκέψεις και άλλους εντελώς απροετοίμαστους. Οι πλατφόρμες σύνδεσης «πήραν φωτιά», προφίλ δημιουργήθηκαν στο λεπτό, οι μυστικοί κωδικοί για τη σύνδεση προστέθηκαν στον μακρύ κατάλογο των προσωπικών password. Κι έτσι η εργασία συνεχίζεται και η εξοικείωση με την εξ αποστάσεως εκδοχή της μεγαλώνει μέρα με τη μέρα.

Λίγες εβδομάδες σε αυτήν τη νέα συνθήκη, η ανάγκη δεν είναι πια τόσο η γνωριμία με τα νέα εργαλεία, αλλά η αξιοποίησή τους με έναν τρόπο που μπορεί να κάνει την εικονική συνάντηση να μην απέχει παρασάγγας από την πραγματική. Με άλλα λόγια, με έναν τρόπο που δίνει βάθος και ουσία στη διαδικτυακή παρουσία μας.

Η δουλειά που γίνεται από εικονικές ομάδες θα έπρεπε να μην διαφέρει από εκείνη που κάνουμε δια της φυσικής μας παρουσίας. Δυστυχώς, η απόσταση συχνά δυσκολεύει τη δημιουργία ισχυρών δεσμών και το χτίσιμο προσωπικών σχέσεων.

Τι μπορούμε να κάνουμε για να βελτιώσουμε την ποιότητα της επικοινωνίας στις εξ αποστάσεως συναντήσεις που φαίνεται πως ήρθαν για να μείνουν στη ζωή μας;

 

1. Επενδύουμε στον ανοιχτό διάλογο

 

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η δημιουργία ενός κλίματος που προωθεί τις εικονικές συναντήσεις είναι μια δεξιότητα που χρειάζεται να εξασκηθεί. Έρευνες έχουν επιβεβαιώσει ότι τα μέλη μιας ομάδας που συνεργάζεται εξ αποστάσεως έχουν 2,5 φορές περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσουν στοιχεία καχυποψίας, ανικανότητας, αθέτησης δεσμεύσεων και λήψης κακών αποφάσεων από ότι οι ομάδες που δουλεύουν από τον ίδιο χώρο.

Για να καταπολεμηθεί αυτό, χρειάζεται να διαμορφωθεί μια συνθήκη εμπιστοσύνης. Δουλεύοντας από μακριά ενδέχεται να χάνουμε σημαντικές συζητήσεις και λεπτομέρειες, γεγονός που καλλιεργεί τη σύγχυση ή αφήνει αναπάντητα ερωτήματα. Οι συχνές ερωτήσεις και η αναζήτηση της γνώμης των συμμετεχόντων βοηθούν να αποκτηθούν χρήσιμα δεδομένα που αλλιώς διαφεύγουν, αλλά και να κρατηθεί ζωντανή και με ενδιαφέρον η ομάδα.

 

2. Βρίσκουμε ισορροπία ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική υπόσταση

 

Το χτίσιμο εμπιστοσύνης σε κάθε σχέση ξεκινά από τον σεβασμό και την ενσυναίσθηση. Δημιουργήστε αυτήν τη συνθήκη στην εικονική ομάδα σας βγαίνοντας λίγο από το αμιγώς επαγγελματικό πλαίσιο. Η παραγωγικότητα είναι, βεβαίως, σημαντική, ωστόσο υπάρχουν φορές που η ατζέντα μπορεί να περιμένει. Η φροντίδα για την ομάδα με την οποία δουλεύουμε είναι ένα σημαντικό στοιχείο του για την ενεργοποίησή της και την εξασφάλιση βέλτιστου αποτελέσματος.

Βρείτε λίγο χρόνο στην αρχή κάθε διαδικτυακής συνάντησης να μιλήσετε με τα μέλη της ομάδας εκτός του πλαισίου της συζήτησης. Βεβαιωθείτε ότι είναι καλά και ζητήστε τους να μοιραστούν κάποιες από τις έγνοιες τους, όπως θα έκαναν και σε μια δια ζώσης συνάντηση. Μικρές κινήσεις σαν κι αυτήν βοηθούν τους συμμετέχοντες να υπερβούν την «απομόνωσή» τους και βάζουν τις βάσεις για ουσιαστικές σχέσεις.

 

3. Χρησιμοποιούμε βίντεο όσο το δυνατόν περισσότερο

 

Σύμφωνα με το Social Science Research Network, το 65% των ανθρώπων είναι αυτό που θα χαρακτηρίζαμε «οπτικοί τύποι». Χρησιμοποιώντας βίντεο με ζωντανή συμμετοχή αντί να «κρυβόμαστε» πίσω από τη σταθερή εικόνα που συνοδεύει το προφίλ μας, βελτιώνουμε την ποιότητα της επικοινωνίας, καθώς μπορούμε να συνδέσουμε τα πρόσωπα με την εικόνα τους, να καταλάβουμε περισσότερα από τις εκφράσεις του προσώπου και τη γλώσσα του σώματος, αλλά και να αποθαρρύνουμε την πολυδιεργασία, το γνωστό μας «multitasking».

 

4. Χρησιμοποιούμε τον οδηγό συζήτησης στρατηγικά

 

Οι οδηγοί συζήτησης δεν είναι απλώς μια λίστα που απαριθμεί μεμονωμένα θέματα για σχολιασμό. Μπορούν να γίνουν ένα στρατηγικό εργαλείο που θα δώσει τον τόνο στη σύσκεψη, θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν το όραμά τους και θα ενθαρρύνει τη συμμετοχή. Για να πετύχουμε περισσότερα από τη σύσκεψη, μπορούμε να περιλάβουμε στη λίστα μας τους επιθυμητούς στόχους, τις αποφάσεις που θα πρέπει να λάβουμε, καθώς και κατάλογο των συμμετεχόντων. Είναι σημαντικό να φροντίσουμε να στείλουμε τον οδηγό νωρίτερα στα μέλη της ομάδας. Θα μας πάρει λίγο περισσότερο χρόνο, αλλά θα επιτρέψει σε όλους να προετοιμαστούν καλύτερα και να συγκεντρώσουν τα απαραίτητα για τη σύσκεψη, ενώ θα ενθαρρύνει τους πιο διστακτικούς να πάρουν κι εκείνοι μέρος, έχοντας προετοιμαστεί εκ των προτέρων.

 

5. Κάνουμε ερωτήσεις

 

Στο γραφείο, ένα μεγάλο μέρος των σχέσεων δημιουργείται από μικρά πράγματα. Συναντήσεις στην κουζίνα ή στον διάδρομο, ένα πεντάλεπτο διάλειμμα για καφέ, ακόμα και η στιγμή που παίρνουμε τα χαρτιά μας από τον κοινό εκτυπωτή επιτρέπουν να γνωριστούμε καλύτερα με τους συνεργάτες μας και να ανταλλάξουμε απλές αλλά χρήσιμες κουβέντες. Αντίθετα, οι τηλεδιασκέψεις συνήθως αφήνουν εκτός συζητήσεις για «μικρά» καθημερινά ή προσωπικά θέματα, με αποτέλεσμα να χάνονται χρήσιμα στοιχεία που συνθέτουν την ουσιαστική επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο της τηλεσύσκεψης για να κάνετε ερωτήσεις. Μάθετε πώς είναι οι συνομιλητές σας, τι τους απασχολεί, ρωτήστε τους τη γνώμη τους για τα ζητήματα που συζητούνται. Επενδύστε στο να κάνετε ανοιχτές ερωτήσεις, αντί να περιμένετε κλειστές απαντήσεις για τα θέματα της ατζέντας.

 

6. Περιορίζουμε τον αριθμό των συμμετεχόντων

 

Πολλές φορές βρισκόμαστε σε τηλεδιασκέψεις με τόσο πολλούς συμμετέχοντες που δεν υπάρχει η δυνατότητα να επικοινωνήσουμε αυθεντικά μαζί τους. Όλοι γνωρίζουμε πως είμαστε πιο παραγωγικοί και σε ετοιμότητα όταν είμαστε μέλη μιας ολιγομελούς ομάδας. Μια ομάδα με έως έξι συμμετέχοντες επιτρέπει τον διάλογο και τη συμμετοχή πολύ περισσότερο από ότι μια πολυάριθμη ομάδα, η οποία προσφέρεται για την ανακοίνωση ενός μηνύματος από έναν ή λίγους, με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες να παίρνουν τον ρόλο του σιωπηλού ακροατή. Εάν, παρόλα αυτά, υπάρχει ανάγκη τηλεσυνάντησης μιας μεγάλης ομάδας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα διαθέσιμα συμπληρωματικά εργαλεία, όπως chat boxes ή ευκαιρίες να πάρουμε τον λόγο, κρατώντας τη συζήτηση διαδραστική και επιβεβαιώνοντας ότι όλοι μπορούν να λάβουν έναν ενεργό ρόλο.

 

7. Χρησιμοποιούμε σωστά τη φωνή μας

 

Στις τηλεδιασκέψεις, όπου τα μη λεκτικά στοιχεία είναι πολύ περιορισμένα, ο τόνος της φωνής αποκτά ακόμα μεγαλύτερη σημασία. Δώστε σημασία στις λέξεις που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε, όπως και στη χροιά της φωνής σας. Βεβαιωθείτε ότι ο τόνος σας είναι ο επιθυμητός και δεν ακούγεται πιο σκληρός ή, αντίθετα, πιο χαλαρός από αυτό που θα θέλατε. Αν έχετε τη δυνατότητα, ζητήστε από γνώριμους συνομιλητές σας να σας «αξιολογήσουν», για να βεβαιωθείτε ότι η φωνή σας υπηρετεί τον στόχο σας και μεταφέρει αυτά που θέλετε.

 

*Της Αγγελικής Κοσμοπούλου, Μέλους ΔΣ του The People’s Trust και Εκτελεστικής Διευθύντριας του Ιδρύματος Α.Κ. Λασκαρίδη

Διαβάστε ακόμη: Πώς να κάνετε μια επιτυχημένη παρουσίαση στο κοινό